Как добавить ученика и дать ему доступ в личный кабинет
Ученик в Yutu Class — это сначала карточка в вашей базе, а потом, если нужно, привязанный аккаунт с личным кабинетом. Разделы ниже независимы — переходите сразу к своему вопросу.
Как добавить ученика
- В боковой панели раскройте раздел Класс и откройте Ученики.
- Нажмите Добавить — откроется окно «Добавление ученика».
- Заполните карточку. Обязательное поле только одно — Имя ученика. Остальное (телефон, электронная почта, Telegram, дата рождения, данные родителя, заметки, цвет карточки в расписании) можно добавить сразу или позже.
- Нажмите Добавить. Появится окно «Ученик добавлен» со ссылкой для приглашения.
- Нажмите Скопировать и отправьте ссылку ученику — по ней он получит доступ в свой личный кабинет. Если личный кабинет ученику не нужен, окно можно просто закрыть: карточка уже создана, её можно ставить в расписание и добавлять в классы.
Где найти список учеников
Список всех ваших учеников — в боковой панели: раздел Класс → Ученики. Там же рядом находятся Группы, Домашние задания, Преподаватели и История уроков.
В таблице учеников есть поиск по имени, сортировка (по дате добавления, имени, количеству уроков) и столбцы: Имя, Аккаунт, Ближайший урок, Всего уроков, Телефон, Электронная почта, Telegram, Телефон родителя.
Если список пуст, вы увидите надпись «У вас ещё нет ни одного ученика» — значит, ни одной карточки пока не создано.
Как добавить ученика в класс
Ученик добавляется в класс из уже созданной карточки, поэтому сначала создайте карточку в разделе Класс → Ученики.
Дальше:
- Откройте Мои классы и кликните на строку нужного класса — справа откроется панель с разделами Настройки и Расписание.
- В разделе Настройки нажмите + рядом с полем Ученики и выберите ученика.
Если появляется сообщение «Индивидуальный класс не может включать более одного ученика» — класс создан как индивидуальный. Групповые уроки доступны на тарифах «Репетитор» (до 10 учеников) и «Бизнес» (до 20); на «Бесплатном» и «Старте» в уроке может быть только один ученик.
Подробнее о классах — в статье «Инструкция по работе с классами».
Что значит статус «Карточка» и «Активный»
В списке учеников у каждой строки есть статус:
- Карточка — вы создали запись об ученике, но его аккаунт к ней не привязан. Такой ученик есть в вашей базе, его можно ставить в расписание и добавлять в классы, но своего личного кабинета у него нет.
- Активный — ученик принял приглашение, и его аккаунт привязан к карточке. У него появился личный кабинет с расписанием, домашними заданиями и классами.
Ссылка для приглашения видна в карточке только до тех пор, пока аккаунт не привязан. После привязки она из карточки исчезает — это нормально, приглашать больше не нужно.
Как ученик получает доступ в личный кабинет
Личный кабинет появляется у ученика после того, как он примет приглашение. Порядок такой:
- Вы отправляете ученику ссылку для приглашения из его карточки (кнопка Скопировать в окне «Ученик добавлен», либо Пригласить / Скопировать ссылку в самой карточке).
- Ученик открывает ссылку. Если аккаунта у него ещё нет — он регистрируется, и приглашение применится сразу после входа: ссылку не нужно открывать заново.
- При регистрации ученик выбирает тип учётной записи — Ученик.
- Готово: у ученика в кабинете появляются Главная, Мои классы, Расписание, Домашнее задание и Доски.
Второй путь — без ссылки. Если в карточке указаны электронная почта или телефон, и ученик зарегистрировался ровно с ними, приглашение появится у него в кабинете само — блоком «Вас пригласили в класс» с кнопками Принять и Отклонить.
Срок действия у ссылки приглашения не ограничен — она не «протухает».
Ученик открыл ссылку приглашения и видит «Доступ запрещен»
Ссылка приглашения не имеет срока действия, поэтому дело не в том, что она устарела. Причин ровно две:
- Ссылка дошла до ученика не целиком. В ссылке есть служебная часть с подписью, и некоторые мессенджеры и почтовые клиенты обрезают её или превращают в кликабельный текст не полностью. Отправьте ссылку заново — лучше обычным текстом, без сокращателей ссылок и без «прикрепить как превью», и попросите ученика открыть её целиком.
- Ученик вошёл под аккаунтом с другими контактами. Если подпись в ссылке не распознана, платформа проверяет второй признак: совпадает ли электронная почта или телефон аккаунта с тем, что указано в карточке. Не совпало — доступ не выдаётся.
Что помогает быстрее всего: откройте карточку ученика и впишите в неё ту самую электронную почту или телефон, с которыми ученик зарегистрировался на платформе. После этого приглашение появится у него в кабинете само, без ссылки.
Если вместо «Доступ запрещен» ученик видит «Вы уже являетесь участником рабочего пространства…» или «Приглашение … уже обработано» — приглашение уже принято, повторно принимать его не нужно. Проверьте статус карточки: он должен быть Активный.
Не получается добавить ученика: «Карточка с адресом электронной почты … уже существует»
Электронная почта и телефон не могут повторяться в пределах вашего пространства — причём проверяются и карточки учеников, и карточки преподавателей. Сообщения могут быть такими:
- «Карточка с адресом электронной почты … уже существует.»
- «Карточка с номером телефона … уже существует.»
- «Карточка, связанная с этим пользователем, уже существует.»
Что делать: найдите существующую карточку через поиск в разделе Ученики (и заодно проверьте раздел Преподаватели — возможно, тот же контакт занят карточкой преподавателя). Если нужная карточка нашлась, второй раз создавать её не нужно — отправьте приглашение из неё. Карточки, перемещённые в архив, контакт не занимают.
Почему нельзя указать в карточке ученика свои же почту или телефон
Платформа не даёт вписать в карточку ученика контакты, которыми вы сами вошли в систему: у одного аккаунта не может быть одновременно роли преподавателя и ученика по одному и тому же контакту. Также нельзя указать один и тот же номер в поле телефона ученика и телефона родителя.
Если вы хотите посмотреть на платформу глазами ученика, зарегистрируйте отдельный аккаунт с другой почтой или телефоном и пригласите его как ученика.
Сколько учеников можно добавить на моём тарифе
Персональных карточек учеников:
| Тариф | Карточек учеников |
|---|---|
| «Бесплатный» | недоступно |
| «Старт» | 20 |
| «Репетитор» | 50 |
| «Бизнес» | 250 |
На бесплатном тарифе карточки учеников не работают вовсе — при попытке добавить ученика появится сообщение «На вашем текущем тарифе "Бесплатный" нельзя добавлять учеников. Чтобы вести базу учеников и не терять информацию о занятиях — оформите подписку». Это не мешает проводить уроки: ученика можно пригласить на занятие ссылкой на урок, просто он не будет храниться в базе.
Отдельно считается число учеников в одном уроке: на «Бесплатном» и «Старте» — 1, на «Репетиторе» — до 10, на «Бизнесе» — до 20.
Подробное сравнение тарифов — в статье «Тарифы Yutu Class».
Что видит ученик в своём кабинете
После привязки аккаунта у ученика появляется свой кабинет с разделами Главная, Мои классы, Расписание, Домашнее задание и Доски. В нём ученик видит расписание ваших занятий, переходит в урок, открывает материалы, которыми вы поделились, и выполняет домашние задания.
Редактировать расписание, создавать уроки и классы ученик не может — его расписание открывается только для просмотра, с единственным действием Перейти к уроку.
Может ли родитель получить доступ к занятиям ребёнка
Отдельного родительского кабинета в Yutu Class нет. Поля Имя родителя и Номер телефона родителя в карточке ученика — это ваши контактные заметки: они не создают аккаунт и не дают родителю доступа.
Если родителю нужно видеть расписание, материалы и домашние задания, используется аккаунт ученика: приглашение можно оформить на электронную почту или телефон родителя, и тогда родитель войдёт в кабинет ученика.
Как убрать ученика
Уберите карточку в архив: в списке учеников наведите курсор на строку, откройте меню (⋮) и выберите В архив. Появится подтверждение «Вы действительно хотите переместить ученика в архив?».
Что важно знать:
- Архивные карточки лежат в разделе Класс → Архив, откуда их можно Восстановить.
- Удаление из архива — необратимое: «Все связанные с ней данные также будут удалены и восстановлению не подлежат».
- Пока идёт урок, архивировать нельзя: «Архивация недоступна во время проведения урока. Пожалуйста, повторите попытку после окончания урока».
- Карточку, к которой привязан ваш собственный аккаунт, удалить нельзя.
- Архивная карточка освобождает свои электронную почту и телефон — их можно указать в новой карточке.